مساعد لإدارة المكاتب الدولية

لقد تعلمت بالفعل في المدرسة أن الرحلات أو الأحداث الرياضية أو الرحلات المدرسية لا تنظم نفسها. في الحياة العملية ، لا تختلف المنظمة كثيرًا ، فقط اجتماعات الشركة أو رحلات العمل أو المؤتمرات يجب أن يتم التحضير لها ومرافقتها. في شركة دولية، هذه مهمة لا يمكن أن يؤديها إلا الموهوبون اللغويون ، لأنه هنا لا يتم الترحيب بشركاء الأعمال فقط بـ "Guten Tag" ولكن مع "Hello" أو "Bonjour" أو "Buenos diás". وبالتالي، فإن التدريب كمساعد لإدارة المكاتب الدولية

يهدف إلى الحصول على مؤهل مزدوج. في المجال التجاري ، سيتم تدريبك ككاتب لإدارة المكاتب مع المؤهل الإضافي "متخصص في تنظيم المكاتب والمشاريع". في الوقت نفسه ، ستحصل على شهادتي لغة معترف بهما دوليًا باللغتين الإنجليزية والإسبانية - كل ذلك في غضون ثلاث سنوات فقط.

كيف يتم التدريب لتصبح مساعدًا لإدارة المكاتب الدولية؟

يوضح مسار التدريب الخاص بك أنك تتعامل مع تحدٍ حقيقي مع التدريب كمساعد لإدارة المكاتب الدولية. السنة والنصف الأولى محجوزة للتدريب ككاتب إدارة مكتب. لكنك لا ترتاح إلى أمجادك لأنك ستجري مزيدًا من التدريب كمتخصص في المكتب وتنظيم المشروع بعد ذلك. وينتهي هذا أيضًا بالامتحان النهائي IHK. في الوقت نفسه ، يتم تعلم المفردات بجد ، لأنه يجب أيضًا اجتياز شهادتي اللغة الإنجليزية والإسبانية.

ماذا يتعلم مساعد إدارة المكاتب الدولية في الممارسة؟

لكن لا تقلق ، فتمرينك اليومي كهدف لا يتألف فقط من النظرية الرمادية. ستشارك في الشركة منذ البداية وستتعرف على جميع الأقسام والمجالات. سواء كنت تخطط لتنظيم الاجتماعات ورحلات العمل أو حجز الفواتير أو الرد على المكالمات الهاتفية - فليس من الممكن أن يكون يومك أكثر تنوعًا. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعرف بالطبع على جميع برامج الكمبيوتر المهمة. ستزداد درجة مسؤوليتك بشكل مطرد ، بعد كل شيء ، يؤهلك تدريب AIM للعمل اللاحق على مستوى الإدارة الوسطى. بالمناسبة ، من المحتمل جدًا حدوث تغيير في المشهد أثناء التدريب المهني ، لأن التدريب في الخارج غالبًا ما يتم تضمينه في التدريب المهني.

ما هي متطلبات التدريب المساعد لإدارة المكاتب الدولية؟

هل تتساءل عما يجب أن تحضره معك للتدريب كمساعد لإدارة المكاتب الدولية؟ على مستوى المدرسة ، يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة (Abitur) بدرجة جيدة في اللغتين الألمانية والإنجليزية. يجب أن يكون لديك أيضًا مهارات لغوية أخرى باللغة الإسبانية أو الفرنسية في أمتعتك. ولكن من المهم أيضًا أن تنسجم بسهولة مع فريق ، وأن تستوعب المهام بسرعة ولا تنزعج عندما تكون متوترًا. باختصار ، يجب أن تتمنى حياة مكتبية يومية مليئة بالحيوية حيث ستتعلم الكثير من الأشياء الجديدة وتعمل مع العديد من الأشخاص المختلفين.

يجب أن تصبح مساعدًا لإدارة المكاتب الدولية إذا ...

أنت موهبة تنظيمية مطلقة.

لطالما كانت اللغات الأجنبية مميزة بالنسبة لك.

الواجبات في الخارج هي شيء تشعر حقًا بفعله.

بالتأكيد لا يجب أن تصبح مساعدًا لإدارة المكاتب الدولية إذا ...

لا تريد أن تفاجأ بالمهام الجديدة كل يوم.

تمنحك اختبارات المفردات غير المعلنة كوابيس.

تفضل العمل بمفردك بدلاً من فريق كبير.